Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23 avril 2026

La présente Politique de confidentialité définit les données personnelles que nous collectons, précise quels types de données personnelles nous traitons et à quelles fins, comment nous les protégeons, ainsi que vos droits à cet égard.
Particulièrement sensible à la sensibilité de ces données, nous nous engageons à en prendre le plus grand soin.

  1. Définition des données personnelles

Les données personnelles correspondent à toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Il peut s’agir, par exemple, de vos coordonnées (nom, prénom, adresse email, téléphone, adresse postale), de votre historique médical, ou de toute autre information que vous nous fournissez directement ou indirectement.

  1. Responsable du traitement

Unique – Marion Rossi Entreprise Individuelle (EI)
365 avenue des Genévriers

13600 La Ciotat
Email : marionrossi.unique@proton.me

En tant qu’éditrice du site marion-rossi.com, Marion Rossi est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site et les prestations associées.

  1. Principes généraux du traitement des données

Nous appliquons les principes suivants lors du traitement de vos données personnelles :

  1. Finalité : Nous ne collectons des données personnelles qu’à des fins spécifiées, explicites et légitimes (ex. : gestion des rendez-vous, envoi de newsletters, adaptation des prestations).
  2. Minimisation : Nous ne collectons pas de données au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre ces objectifs.
  3. Limitation d’usage : Nous n’utilisons pas vos données à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf avec votre consentement préalable.
  4. Pas de transmission indue : Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si cela est spécifié dans la présente Politique ou avec votre consentement.
  5. Exactitude : Nous veillons à ce que vos informations soient à jour et vous encourageons à les vérifier périodiquement.
  6. Sécurité : Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.
  7. Durée de conservation : Nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ou lorsque la loi l’exige.
  1. Données personnelles collectées et traitées

Nous collectons uniquement les données que vous nous fournissez volontairement, via les canaux suivants :

4.1 Sur notre site internet (marion-rossi.com)

FORMULAIRE INFOLETTRE

Données collectées : Nom, prénom, adresse email

Outil utilisé : Système.io

Finalité : Envoi de contenus

Base légale : Consentement

LEAD MAGNET

Données collectées : Nom, prénom, adresse email

Outil utilisé : Système.io

Finalité : Accès à nos ressources gratuites

Base légale : Consentement

PRISE DE RENDEZ-VOUS (appel exploratoire)

Données collectées : Nom, adresse email (+ message facultatif)

Outil utilisé : Zeeg

Finalité : Prise de contact pour un premier échange

Base légale : Consentement

4.2 Lors de nos prestations (hors site internet)

FICHES TIIME

Données collectées : Nom, prénom, adresse email, téléphone, adresse postale, IBAN

Outil de stockage : Tiime (fiches numériques)

Finalité : Facturation uniquement (devis, factures, suivi des paiements)

Base légale : Obligation légale (Code de commerce)

Destinataires éventuels : Expert-comptable

FICHES CLIENTS (physique + numérique)

Données collectées : Nom, prénom, adresse email, téléphone, historique médical, sujets personnels/professionnels

Outil de stockage : Classeurs physiques + dossier numérique (ordinateur local, sauvegardes Leviia)

Finalité : Gestion des accompagnements, adaptation des prestations à vos besoins

Base légale : Exécution d’un contrat + consentement explicite pour les données sensibles

Destinataires éventuels : Aucun

ÉCHANGES (email/visio)

Données collectées : Adresse email, téléphone, visio (Teams, Framatalk)

Outil de stockage : Proton Mail, ordinateur local

Finalité : Communication et suivi des prestations

Base légale : Exécution d’un contrat

Destinataires éventuels : Aucun

QUESTIONNAIRE PRÉPARATOIRE

Données collectées : Nom, prénom, adresse email, réponses aux questions posées

Outil de stockage : Framaform

Finalité : Préparation personnalisée de la séance

Base légale : Consentement explicite

Destinataires éventuels : Aucun

PAIEMENTS (virements)

Données collectées : IBAN

Outil de stockage : Échanges par email – Facturation via Tiime

Finalité : Facturation

Base légale : Obligation légale

Destinataires éventuels : Expert-comptable

Transmission des données pour les ateliers, séjours.
Dans le cadre de l’organisation d’évènements en présentiel, certaines de vos données (nom, prénom, coordonnées, préférences alimentaires ou autres informations strictement nécessaires à votre hébergement) pourront être transmises aux prestataires externes (ex. : hébergeurs, organisateurs de lieux).

Base légale : Exécution du contrat (pour la réservation).

  1. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées uniquement pour :

  • Répondre à vos demandes (contact, prise de rendez-vous, envoi de ressources).
  • Assurer le suivi de nos prestations (coaching, ateliers, séjours immersifs, évènements en présentiel).
  • Gérer la facturation (via Tiime, pour les virements bancaires).
  • Améliorer nos services (si vous avez donné votre consentement pour les cookies analytiques).

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données à des fins commerciales avec des tiers.

  1. Transmission des données personnelles à des tiers

6.1 Sous-traitants

Vos données peuvent être partagées avec les prestataires suivants, uniquement pour les besoins de nos services et sous contrat conforme au RGPD :

O2SWITCH

Service : Hébergement du site

Données partagées : Données du site (formulaires, etc.)

Durée maximale de conservation : Durée de la relation contractuelle + 1 an

Transfert hors UE/Suisse : Non

SYSTÈME.IO

Service : Newsletter, lead magnet, pages de vente

Données partagées : Nom, prénom, adresse email

Durée maximale de conservation : 3 ans à partir du dernier contact

Transfert hors UE/Suisse : Non

ZEEG

Service : Prise de rendez-vous (appel exploratoire)

Données partagées : Nom, adresse email, message facultatif

Durée maximale de conservation : 3 ans à partir du dernier contact

Transfert hors UE/Suisse : Non

TIIME

Service : Facturation

Données partagées : Nom, prénom, adresse email, téléphone, adresse postale, IBAN

Durée maximale de conservation : 10 ans (obligation légale française)

Transfert hors UE/Suisse : Non

LEVIIA

Service : Sauvegardes

Données partagées : Données clients (fichiers)

Durée maximale de conservation : Durée de la relation contractuelle + 1 an

Transfert hors UE/Suisse : Non

PROTON MAIL, PROTON DRIVE

Service : Partage de fichiers avec les clients

Données partagées : Échanges et documents liés aux prestations

Durée maximale de conservation : Durée de la prestation + 1 an

Transfert hors UE/Suisse : Non (Suisse)

FILEVERT

Service : Transfert de fichiers lourds

Données partagées : Fichiers partagés

Durée maximale de conservation : Durée de la prestation + 1 an

Transfert hors UE/Suisse : Non

NUMBR

Service : Comptabilité

Données partagées : Données fiscales (factures)

Durée maximale de conservation : 10 ans

Transfert hors UE/Suisse : Non

 

6.2 Engagement :

Vos données ne sont jamais transmises à des tiers pour des fins commerciales et sans votre consentement.

6.3 Autorités judiciaires

Nous pouvons être amenés à transmettre vos données aux autorités judiciaires ou administratives si la loi l’exige (ex. : réquisition, obligation légale).

  1. Sécurité et protection des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, conformément au RGPD.

Vos données sont conservées dans un environnement sécurisé, que ce soit sous forme numérique (hébergement conforme RGPD) ou physique (classeurs protégés).

Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage n’est totalement infaillible. Nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue, notamment contre les risques liés à Internet ou aux événements imprévisibles.

  1. Cookies

Notre site utilise des cookies, gérés via CookieAdmin, avec votre consentement. Voici les catégories de cookies que nous utilisons :

COOKIES NÉCESSAIRES

Finalité : Fonctionnement du site (ex. : session utilisateur)

Base légale : Intérêt légitime

Consentement requis : Non (toujours actifs)

COOKIES FONCTIONNELS

Finalité : Amélioration de l’expérience (ex. : partage sur les réseaux sociaux)

Base légale : Consentement

Consentement requis : Oui

COOKIES ANALYTIQUES

Finalité : Mesure de l’audience (ex. : nombre de visiteurs)

Base légale : Consentement

Consentement requis : Oui

COOKIES PUBLICITAIRES

Finalité : Personnalisation des publicités

Base légale : Consentement

Consentement requis : Oui

Vos choix :

  • Vous pouvez accepter ou refuser chaque catégorie de cookies (sauf les nécessaires).
  • Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le bandeau CookieAdmin (en bas de page).
  • Vous pouvez désactiver les cookies dans votre navigateur (mais cela peut altérer votre expérience).

Pour en savoir plus, consultez https://cookieadmin.net

  1. Durée de conservation des données

PROSPECTS (lead magnet, newsletter)

Durée : 3 ans à partir du dernier contact

Base légale : Consentement

CLIENTS (prestations)

Durée : 3 ans après la fin de notre relation

Base légale : Exécution d’un contrat

DONNÉES FISCALES (factures)

Durée : 10 ans

Base légale : Obligation légale

DONNÉES DE SANTÉ

Durée : Durée de la prestation + 1 an

Base légale : Consentement explicite

Note : Les données sont supprimées ou archivées à l’issue de ces délais, sauf obligation légale de conservation.

  1. Vos droits selon le RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

10.1 Droits généraux

    • Droit d’accès,
    • Droit de rectification,
    • Droit à l’effacement, (sous réserve des obligations légales),
    • Droit à la portabilité,
    • Droit de limitation,
  • Droit d’opposition,

Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

10.2 Droit de retirer votre consentement

Pour les traitements basés sur votre consentement (ex. : newsletter, cookies), vous pouvez le retirer à tout moment.

  • Le retrait de votre consentement n’affecte pas la légitimité des traitements antérieurs.
  • Après retrait, nous cesserons de traiter vos données pour les finalités concernées, sauf si une autre base légale s’applique (ex. : obligation légale).

10.3 Directives post mortem

Vous pouvez définir des directives quant au sort de vos données après votre décès (conservation, effacement, communication à un tiers de confiance).

  • Ces directives peuvent être modifiées ou révoquées à tout moment.
  • À défaut, vos héritiers pourront exercer certains droits (ex. : accès, suppression) sous réserve de justifier de leur identité et de leur qualité.
  1. Modalités d’exercice des droits

Pour exercer vos droits, envoyez une demande :

  • Par email : marionrossi.unique@proton.me
  • Par courrier Marion Rossi EI – Unique, 365 avenue des Genévriers, 13600 La Ciotat
  • Pièce justificative : Votre demande doit être accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité pour vérifier votre identité.

Délai de réponse : Nous répondrons dans un délai d’1 mois.

En cas de complexité, ce délai peut être prolongé de 2 mois, avec information de votre part.

Refus manifestement infondé ou excessif : Conformément à la réglementation, nous pouvons refuser de donner suite à des demandes répétitives ou abusives.

  1. Utilisation par les enfants

Notre site et nos services s’adressent uniquement aux adultes. 

Si nous apprenons par un parent ou un représentant légal ou par d’autres moyens, qu’un mineur de moins de 16 ans a fourni ses données personnelles sans consentement parental, nous les supprimerons.

  1. Loi applicable et recours

La présente Politique est régie par le droit français.
En cas de litige portant sur le traitement de vos données personnelles :

  1. Nous rechercherons une solution amiable de bonne foi.
  2. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
  1. Liens hypertextes et sites tiers

Notre site marion-rossi.com peut contenir des liens hypertextes renvoyant vers des sites tiers.

  • Nous ne sommes pas responsables des traitements de données personnelles effectués par ces sites.
  • Nous vous invitons à prendre connaissance de leurs politiques de confidentialité respectives.
  1. Modifications de la Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique pour nous adapter aux évolutions légales ou de nos services. Les modifications seront publiées sur cette page. Il est par conséquent recommandé de relire la présente Politique régulièrement.

  1. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles ou à cette Politique :
Unique – Marion Rossi Entreprise Individuelle (EI)
365 avenue des Genévriers

13600 La Ciotat
Email : marionrossi.unique@proton.me

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Annexe : Définitions

  • Données personnelles : Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ex. : nom, prénom, adresse email, historique médical).
  • Données sensibles : Données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, ou concernant la santé ou la vie sexuelle (RGPD, Art. 9).
  • Responsable du traitement : Personne ou entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement (ici : Marion Rossi).
  • Sous-traitant : Prestataire traitant des données pour notre compte (ex. : hébergeur, outil de newsletter).

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